Für Betriebe mit 3 bis 15 Leuten, ohne IT-Abteilung

Euer Wissen bleibt im Betrieb. Auch wenn jemand geht.

Liva kennt eure Kunden, Termine, Angebote und Ordner. Es schreibt vor, erinnert und übernimmt, was ihr vereinbart. Und jede Person sieht nur, was sie sehen soll.

Beratung anfragen Ablauf durchspielen

Erfundenes Beispiel. Die Box ist ein Mac mini.

Gedacht fürHandwerkPraxenKleine BürosAgenturenSolo-SelbstständigeÜberall, wo viel über Telefon, Mail und WhatsApp läuft.

Vier Dinge, die vom ersten Tag an Zeit sparen

Aus Diktat wird Angebot

BisherNotizen auf dem Klemmbrett, abends abtippen.

Mit LivaNach dem Aufmaß ins Handy sprechen. Der Entwurf liegt im Büro.

Der Wochenplan schreibt sich

BisherFreitags eine Stunde Kalender, Zettel und Gruppenchat.

Mit LivaUm 14 Uhr geht er an alle, mit Baustellen und Material.

Mail und WhatsApp vorbereitet

BisherJede Antwort selbst tippen, oft erst am Abend.

Mit LivaLiva schreibt vor, in eurem Ton. Du liest und sendest.

Nichts fällt durchs Raster

BisherRückrufe und offene Angebote im Kopf von einer Person.

Mit LivaOffene Fäden stehen morgens im Briefing, mit Entwurf zum Nachfassen.

Bringt mit, was ihr schon habt

Liva liest eure Ordner und Kalender, statt dass ihr alles neu eingeben müsst. Was Liva daraus lernt, liegt als lesbare Dateien auf eurer Box.

Kalender und KontakteDie vom Mac, die ihr eh nutzt.

Ordner und ScansAuch SharePoint und OneDrive über den Sync-Ordner.

MailLesen und zusammenfassen. Senden nur nach Bestätigung.

WhatsAppLiva schreibt den Entwurf, ihr sendet selbst.

TelegramAls eigener Bot für euer Team.

Siri und Apple WatchKurz fragen, ohne das Handy rauszuholen.

Wer darf was? Klar geregelt.

So ist Liva am ersten Tag eingestellt. Verantwortliche können anpassen, nur „Nie“ bei Bestellen, Bezahlen und Rechten bleibt fest.

Handlung	Verantwortlich	Mitglied	Gast
Eigenen Termin eintragen	Direkt	Direkt	Nie
Termin für andere eintragen	Fragt nach	Fragt nach	Nie
Mails lesen und zusammenfassen	Direkt	Direkt	Nie
Mail an Kunden senden	Fragt nach	Fragt nach	Nie
Angebot als Entwurf schreiben	Direkt	Direkt	Nie
Rechnung verschicken	Fragt nach	Nie	Nie
Dateien löschen	Fragt nach	Nie	Nie
Etwas bestellen oder bezahlen	Nie, fest eingebaut
Rechte ändern	Nie, fest eingebaut

Ist jemand im Urlaub, kann eine Vertretung die gemeinsamen Bereiche übernehmen. Private Inhalte bleiben zu.

Ein Tag, dann läuft es

Auf Wunsch kommt eine KI-Expertin oder ein KI-Experte aus eurer Region vorbei. Zum Festpreis, ohne Beratervertrag.

Vorher
Box bestellen
Ihr kauft den Mac mini selbst, über unsere Apple-Business-Organisation. Er kommt vorbereitet an und richtet sich beim ersten Start ein.
Einführungstag
Alle einmal dabei
Jede Person koppelt ihr Handy. Gemeinsam legt ihr fest, wer was sieht und darf, und bringt eure Ordner mit.
Danach
Läuft von selbst
Updates, nächtliche Sicherung mit Time Machine und Selbstprüfung. Pflege mit Fernhilfe gibt es optional dazu.

Niemand muss den Mac bedienen

Die Box steht in der Ecke und macht ihre Arbeit. Startet nach einem Stromausfall von selbst. Wenn etwas fehlt, sagt Liva es in der App, mit den nächsten Schritten.

Kein Bildschirm, keine Tastatur, kein Admin-Passwort im Alltag
Sicherung jede Nacht, bei Ersatz holt Liva nur eure Daten zurück
Störungen in Alltagssprache, nicht als Fehlercode

So meldet sich Liva in der App

Passt Liva zu euch?

Erzähl uns in einem kurzen Gespräch, wie ihr arbeitet. Wenn Liva nicht passt, sagen wir es.